Para registrar salidas o descargos de inventario y que generan un movimiento de kardex, en R2 existen 7 maneras de hacerlo:
- Facturando las ventas
- Por medio de requisiciones
- Por Notas de Remisión
- Por Ordenes de Trabajo
- Por documentos generales
- Por Traslado entre bodegas
- Por Ajustes de Inventario
FACTURANDO VENTAS
Este es la forma más natural independientemente del tipo de documento con el que ser realice la venta.
Ingrese al módulo de facturación y haga clic en el botón grande con la imagen de una caja registradora.
REQUISICIONES
Este es uno de los documentos usados con bastante frecuencia y es utilizado para justificar salidas por préstamos, artículos en demostración, etc, ya que se le puede asociar a un cliente y si es necesario se puede valorizar con un precio de venta.
Entre al módulo de Inventarios, haga clic en el botón Otras Oper. y en el menú seleccione la opción Requisiciones
NOTAS DE REMISIÓN
Es un documento legal y que comunmente se utiliza para trasladar mercadería por ejemplo hacia donde un cliente, en caso que no se lleve la factura ya hecha. Puede ser utilizada de la forma que la empresa lo estime conveniente.
Entre al módulo de Inventarios, haga clic en el botón Otras Oper. y en el menú seleccione la opción Notas de Remisión
ORDENES DE TRABAJO
Generalmente es utilizada para aquellos que dan servicio técnico y utilizan repuestos o cambio de piezas. Se puede hacer una orden de trabajo por ejemplo con todos los repuestos que se usaron para reparar un equipo electrónico, un vehículo, etc. y de esta forma inclusive tener el costo de la reparación ya que la las ordenes de trabajo muestran costos.
Entre al módulo de Inventarios, haga clic en el botón Otras Oper. y en el menú seleccione la opción Ordenes de Trabajo.
SALIDAS POR DOCUMENTO
Esta es una manera genérica de dar salida a los inventario y que crea también un movimiento de kardex. Se selecciona un documento que inclusive puede ser creado por el usuario y realizar la salida de los productos necesarios. En el listado de documentos disponibles no aparecerán los documentos fiscales.
Entre al módulo de Inventarios, haga clic en el botón Otras Oper. y en el menú seleccione la opción Salidas de Kardex por Documento.
TRASLADOS ENTRE BODEGAS
Esta operación es utilizada para trasladar producto entre bodegas de la empresa, ya sea que se encuentren físicamente en el mismo local o en lugares geográficamente distintos.
Entre al módulo de Inventarios, haga clic en el botón Otras Oper. y en el menú seleccione la opción Traslado entre Bodegas.
AJUSTES DE INVENTARIO
Entre al módulo de Inventarios y haga clic en el botón Admón. Kardex. En la ventana que se abre busque el producto que desea ajustar, y luego haga clic en el botón Administración de Kardex.
Una vez adentro de la ventana del producto, haga clic en el botón Aplicar Ajuste.
