CONSIDERACIONES
Para iniciar la facturación en enero del nuevo año, se debe realizar primero el Cierre Anual de Facturación para lo cual se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Una vez cerrado el año de facturación lo podrá reabrir desde el botón de Cierre opción Re-Apertura de Año de Facturación, ubicado en el módulo de facturación.
- El cierre anual de facturación reinicia los correlativos de la factura electrónica del Ministerio de Hacienda, es decir que cada año se inicia nuevamente con el correlativo 1 para cada tipo de documento.
- Una vez cerrado el año ya no se podrán realizar modificaciones, eliminaciones y anulaciones de facturas del año cerrado.
- No se podrán digitar facturas con fecha del año cerrado.
- Si tienen cuentas pendientes en el momento del cierre, estas cuentas siempre se podrán recuperar en el nuevo año de facturación.
- Siempre se podrán contabilizar los movimientos del año de facturación cerrado, así que no es necesario contabilizar antes de cerrar. Se podrá hacer aún con el año de facturación cerrado.
- El año facturación cerrado no cierra las operaciones de inventario, por lo que podrá seguir haciendo ajustes de inventario hasta que sea necesario. Los inventarios tienen su propio cierre anual.
PROCESO DE CIERRE
PASO 1. Adentro del sistema elija el módulo de facturación y luego el botón Cierres, donde debe elegir la opción Cierre Anual de Facturación.
PASO 2. Esto lo llevará a la ventana de cierre como se muestra en la imagen. Asegúrese que el año que va a cerrar sea el correcto. Ya ha sucedido que en algunas ocasiones han realizado el cierre más de una vez el mismo año, llevando al sistema un año o dos años después del correcto.
Haga clic en el botón Ejecutar Cierre Anual
PASO 3. Una vez haga clic en el botón Ejecutar Cierre Anual, el sistema solicitará autorización para realizarlo de forma definitiva. En esa ventana un autorizante deberá digitar su usuario y la contraseña correspondiente. En caso de no tener una clave de autorizante o no los recuerda, consulte la guía rápida de Claves de Autorización.
Una vez las credenciales digitadas sean correctas, el proceso de cierre anual iniciará y el sistema mostrará el mensaje de proceso finalizado.
Una vez finalizado el proceso, el sistema ya se encontrará en el nuevo de año de facturación.
