Con la implementación de la Factura Electrónica, el Ministerio de Hacienda exige que se debe enviar cierta información con la codificación que ellos han dispuesto por medio de sus propios catálogos, adicionalmente también se requiere la actualización de algunos datos de los clientes para el envío de los DTE.
Aquí detallamos los datos que se deben actualizar en R2 de acuerdo a las exigencias del Ministerio de Hacienda.
IMPORTANTE. Le recomendamos revisar y actualizar bien la información que le indicamos ya que esta será enviada al Ministerio de Hacienda quien la valida y en caso de error, la factura electrónica será devuelta en estado de RECHAZO.
Parámetros obligatorios de su Empresa
En la opción Parámetros en el menú superior, haga clic en la opción Parámetros Generales y Fiscales. En la ventana que se abre y en la pestaña Parámetros Obligatorios DTE, complete todos los datos que se piden.
Todos los datos se deben llenar para evitar un rechazo por parte del Ministerio de Hacienda.
Parámetro en el catálogo de Sucursales
Para entrar al catálogo de sucursales haga clic en el botón Parámetros del módulo de facturación, y luego seleccione la opción Catálogo de Sucursales.
En el catálogo de sucursales debe parametrizar el Código MH. Este código de sucursal es asignado por el Ministerio de Hacienda y lo puede consultar en el apartado Consulta de Establecimientos en la plataforma de la factura electrónica factura.gob.sv en la opción Emisores DTE. Esta consulta aparecerá únicamente si ya se encuentra en ambiente productivo.
Si usted solo tiene una sucursal entonces el código asignado por omisión es M001.
Parámetro en el catálogo de Puntos de Venta o Cajas
Para entrar al catálogo de puntos de venta o caja haga clic en el botón Parámetros del módulo de facturación, y luego seleccione la opción Catálogo de Puntos de Venta/Cajas.
En el catálogo de puntos de venta debe parametrizar el Código MH. Este código de punto de venta es asignado por el Ministerio de Hacienda y lo puede consultar en el apartado Consulta de Establecimientos en la plataforma de la factura electrónica factura.gob.sv en la opción Emisores DTE. Esta consulta aparecerá únicamente si ya se encuentra en ambiente productivo.
Si usted solo tiene un punto de venta y una sucursal entonces el código asignado por omisión es P001.
Consulta de Establecimientos
Cuando ingrese a la consulta de establecimientos se mostrará información como se muestra en la imagen de la derecha. Si en los puntos de venta aparece P000, digite en Cantidad Total la cantidad de puntos de ventas de la sucursal. Con esto se asignarán los códigos correspondiente que debe parametrizar en el sistema R2.
Parámetros en el Cliente
Para actualizar los datos del cliente ingrese a la ficha de cliente desde la opción Administración en el menú superior, opción Administración de Clientes.
Para el caso de emitir crédito fiscal a un cliente, los datos obligatorios que debe registrar son el NIT, NRC, Actividad Económica MH, Dirección, Departamento, Distrito, número telefónico fijo o celular, y opcionalmente si se hará llegar por correo electrónico el DTE, también debe registrar el e-mail DTE.
Para el caso de emisión de facturas de consumidor final, no es obligatorio solicitar ningún dato a menos que sea política de su empresa.
