R2 clasifica en dos niveles los inventarios y los servicios. Estos son las Categorías que forman un grupo grande, y las clases que es una subdivisión de las Categorías que otras palabras; se podría decir que es como una subcategoría.
Después de las Clases vienen los diferentes productos y servicios que forman parte de una clase y una categoría en particular; por ejemplo la coca cola 1.5lt podría pertenecer a la Categoría Bebidas y Clase Gaseosas.
Aquí dejamos algunos ejemplos de clasificaciones.
Ejemplo de clasificación para comercio retail
CATEGORIA: Abarrotes
CLASE: Cereales, Aceites y Grasas, Boquitas, Galletas, Harinas
CATEGORIA: Bebidas
CLASE: Agua, Bebidas Calientes, Bebidas Carbonatadas, Cervezas, Vinos
CATEGORIA: Carnes y Embutidos
CLASE: Salchichas, Jamones, Chorizos
CATEGORIA: Cuidado para Mascotas
CLASE: Comida para Mascotas, Higiene para Mascotas, Accesorios para Mascotas
CATEGORIA: Cuidado Personal
CLASE: Cuidado Corporal, Cuidado Bucal, Desodorantes, Papel Higiénico
Ejemplo de clasificación para industria mobiliaria
CATEGORIA: Materia Prima
CLASE: Bisagras, Madera, Tornillos, Pinturas, Solventes
CATEGORIA: Producto Terminado
CLASE: Sillas, Mesas, Escritorios, Archivadores
Ejemplo de clasificación para industria alimenticia
CATEGORIA: Materia Prima
CLASE: Semillas y Especies, Vegetales, Frutas, Harinas, Azúcar, Dulces, Colorantes, Grasas, Aceites
CATEGORIA: Producto Para la Venta
CLASE: Encurtidos, Panadería, Frutas Congeladas
CATEGORIA: Insumos de Limpieza
CLASE: Sanitizantes, Desengrasantes, Descartables
Ejemplo de clasificación para empresa de Servicio
Ya que las empresas de servicio no necesitan una gran clasificación, por lo general se sugiere que se cree una sola categoría que se llame Servicios y luego en las Clases se subdividan dichos servicios dependiendo el giro.
CATEGORIA: Servicios
CLASE: Reparaciones, Servicio de Mantenimiento, Asesorías, Consultorías, Flete, etc.
Otras clasificaciones
Se tienen empresas que pueden tener productos a la venta y ofrecer también servicios, tal es el caso de las empresas que venden accesorios para vehículos que venden el equipo de sonido y también ofrecen el servicios de reparación del equipo de sonido.
En esta caso se pueden crear categorías para los productos y la categoría servicios.
Creando Categorías
Entre al módulo de facturación y haga clic sobre el botón Catálogos. Luego seleccione la opción Catálogo de Categorías y Clases.
Esto lo llevará a nueva ventana donde podrá crear y modificar las categorías y las diferentes clases por categoría.
En la nueva ventana, en el lado izquierdo se muestran las Categorías con su propio juego de botones.
- Para agregar una nueva categoría haga clic en el botón con el ícono del signo +
- Para modificar una categoría, selecciónela y haga clic en el botón con el ícono de lápiz. Únicamente podrá modificar el nombre. El código no es posible modificarlo.
- Una categoría una vez creada ya no es posible eliminarla. Únicamente la puede poner inactiva para no usarla desde el botón de modificación.
Creando Clases
En el lado derecho de la ventana se mostrarán las clases de la categoría seleccionada. También en la parte de arriba cuenta con su propio juego de botones.
Cada vez que usted seleccione una categoría, se mostrarán todas las clases de la categoría seleccionada.
- Para agregar una nueva clase haga clic en el botón con el ícono del signo +
- Para modificar una clase, selecciónela y haga clic en el botón con el ícono de lápiz. Únicamente podrá modificar el nombre. El código no es posible modificarlo.
- Una clase una vez creada ya no es posible eliminarla. Únicamente la puede poner inactiva para no usarla desde el botón de modificación.
Asociar la Categoría y Clase
Una vez creadas las Categorías y las Clases, ya se encuentra listo para asociarlas a sus productos y servicios.
Esto lo podrá hacer en la ficha del producto o en la ficha del servicio.
