CONSIDERACONES
Esta es una guía rápida para implementar el módulo de Recursos Humanos. Antes de comenzar a crear las fichas de los colaboradores, se deben crear una serie de catálogo los cuales servirán para parametrizar la información particular de cada colaborador. Si desea puede imprimir esta lista a manera de check list para llevar un mejor control de la implementación.
Al finalizar con esta guía, puede comenzar con el registro de las fichas de cada uno de los colaboradores en la Administración de Personal.
Ingrese al módulo de Recursos Humanos y luego haga en el menú Catálogos. Ahí se desplegarán una serie de opciones pero trabaje de acuerdo a la siguiente guía:
- Sucursales
- Áreas Organizativas
- Cargos Administrativos
- Bancos
- AFP’s
Sucursales
Entre a la opción de Sucursales y ahí debe crear las diferentes sucursales de la empresa. En caso que no tenga sucursales debe crear una con el nombre de Oficina.
Áreas Organizativas
De manera opcional puede crear las diferentes áreas organizativas de la empresa. Por omisión ya viene creada una de la cual puede partir para crear las que hagan falta. Si no desea crear este catálogo, puede dejar únicamente el área que ya viene creada en R2 y asignar a todos los colaboradores a esa misma área.
Cargos Administrativos
En este catálogo debe crear los cargos administrativos que tienen los colaboradores. Los puede detallar tanto como se desee.
Bancos
R2 ya trae pregrabados algunos bancos. Revise este catálogo y agregue los bancos que necesite y no estén incluidos en dicho catálogo. Los bancos que no utilice los puede poner inactivos desde el botón de modificación.
AFP
Por omisión R2 ya trae las AFP activas. Haga una revisión para verificar que ya tienen asignado el código de AFP de acuerdo a la Planilla Unica.
Revisiones opcionales
Opcionalmente puede revisar los catálogos de Tipos de Incremento Salarial, Tipos de Descuento, Tipos de Devengo y Acciones de Personal para ver si será necesario agregar adicionales a los que ya vienen pregrabados con el sistema.